Du brennst für gelebte Managementsysteme, saubere Prozesse und Qualität? Du willst Organisationen dabei begleiten, ihre Abläufe zu strukturieren und die weltweit etablierten Managementsystem-Standards zu erreichen – von ISO 9001 bis 45001?

Dann ist heyData dein nächster Stopp!

Als Consultant Managementsysteme (all genders) begleitest du Unternehmen durch Einführung und Aufrechterhaltung ihrer Managementsysteme nach ISO 9001 (Qualität), ISO 14001 (Umwelt), ISO 45001 (Arbeitsschutz) und ISO 13485 (Medizinprodukte). Du arbeitest direkt mit Kund:innen, baust unser noch junges Managementsystem-Angebot mit auf und übersetzt gemeinsam mit anderen Teams komplexe Normanforderungen in praxisnahe Lösungen. Die Rolle ist ideal, wenn du dich in einem dynamischen Startup-Umfeld mit organisatorischen, prozessualen und dokumentarischen Herausforderungen auseinandersetzen und etwas mit echtem geschäftlichen Mehrwert beitragen willst.

Your Mission

• Kund:innen-Interaktion & Support: Du betreust unsere Kund:innen und beantwortest Fragen zu unseren digitalen Compliance-Services rund um Managementsysteme (ISO 9001, 14001, 45001, 13485).

• Analyse von Managementsystemen: Du bewertest bestehende Qualitäts-, Umwelt- und Arbeitsschutzpraktiken, identifizierst Lücken und definierst die Schritte zur Zertifizierung oder Aufrechterhaltung.

• Dokumentation & Nachweise: Du unterstützt Kund:innen beim Aufbau der Prozesslandschaft, bei Handbüchern, Richtlinien und den Nachweisanforderungen der jeweiligen Norm – abgebildet auf unserer Plattform.

• Wissensbeitrag: Du verfolgst Normrevisionen und Best Practices (Annex-SL-Struktur, MDR-Kontext bei 13485) und speist deine Erkenntnisse kontinuierlich in unsere Plattform und Wissensbasis ein.

• Framework-Mapping: Du bereitest neue Frameworks für die Umsetzung auf, arbeitest ihre Anforderungen strukturiert auf und übersetzt sie in wiederverwendbare, nachweisbare Bausteine.

Your Profile

• Akademischer Hintergrund: Qualitätsmanagement, Ingenieurwesen, Naturwissenschaften, Wirtschaft, Recht o.ä. – oder Quereinsteiger:in mit belastbarer Managementsystem-Erfahrung.

• Managementsystem-Know-how: Zertifizierte Kenntnisse und praktische Erfahrung in ISO 9001 (Pflicht) sowie mindestens einem weiteren Standard (ISO 14001 oder 45001).

• Sicheres Verständnis der gemeinsamen Annex-SL-/High-Level-Structure. ISO 13485 (Medizinprodukte) ist ein starkes Plus.

• Audit-Erfahrung: Erfahrung mit internen Audits und der Vorbereitung auf Zertifizierungsaudits; Auditor-Qualifikation (z.B. ISO 9001 Lead Auditor) ist ein Plus.

• Analytische & kommunikative Fähigkeiten: Du arbeitest strukturiert, bereitest komplexe Anforderungen klar auf und gehst gern ins Detail.

• Kundenorientierung: Du kommunizierst gern mit Kund:innen und findest pragmatische, nutzerzentrierte Lösungen.

• Sprachkenntnisse: Deutsch und Englisch auf C1-Niveau.

Warum heyData

• Dein Wachstum zählt: Klare Entwicklungsperspektiven, ein jährliches Weiterbildungsbudget und echtes Vertrauen in deine Ideen

• Arbeiten, wie es zu dir passt: Remote, im Berliner Office oder hybrid - du entscheidest, wo du am produktivsten bist

• Zeit für dich: 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und eine Arbeitskultur, die Fokuszeiten respektiert und persönliche Produktivität fördert

• Top-Ausstattung: MacBook & Co., damit du reibungslos durchstarten kannst

• Zusätzlich bieten wir dir: Urban Sports Club, Deutschlandticket, betriebliche Altersvorsorge und weitere Extras

• Teamspirit, der hängen bleibt: Offsites, regelmäßige Teamevents und ehrliche, transparente Kommunikation auf Augenhöhe

• Sei du selbst: Vielfalt macht uns besser - egal, woher du kommst, wie du dich identifizierst oder wo du gerade im Leben stehst

About heydata

At heyData, we are determined to serve our mission: making Compliance easy for everybody!

At heyData, we're not just a company; we're a movement. We're reshaping the way small and medium-sized businesses embrace compliance. We set up European employees on track to reach compliance in the fastest, most intuitive, and seamless way possible. Think of us as the superheroes of compliance, and we've only just begun. With over one thousand customers we are one of the largest SMB compliance platforms in Europe and are expanding further.

But here's the real kicker – you get to learn from a world-class team across Europe and contribute to a game-changing compliance solution that's set to revolutionize millions of SMBs. So, are you ready to be part of this incredible journey and do the most exciting work of your life? Let's make compliance history together! #heyDataLife

If the idea of making an impact excites you as much as it does us, then heyData is where you belong. This is your chance to leap into the adventure of a lifetime and set your career on fire! Reach out to us, and let's blaze a trail together in the world of business innovation!
#JoinheyData

At heyData, we're proud to be a vibrant and diverse startup. We celebrate and embrace people from all backgrounds, including diverse gender, age, sexuality, religion, ethnicity, disability status parental status, and more to apply to our roles. Our team thrives on the unique perspectives and experiences that each person brings. We're committed to fostering an inclusive and supportive environment where everyone can succeed. The more diverse and inclusive we are as a team, the greater our work will be.